Il presente software permette di gestire tutte le incombenze legate alla gestione di una visita d'istruzione, dalla richiesta alla relazione finale.
Alcune parti sono di pertinenza della segreteria mentre le altre devono essere compilate a cura del docente richiedente, l'unico che potrà apportare modifiche alla richiesta unitamente all'amministratore/i delegati/i.
La corretta compilazione della richiesta consente la produzione automatica di tutta la documentazione necessaria per la gestione di tutte le fasi sia amministrative che di comunicazione.
Cliccando sul tasto 'Inserisci nuovo viaggio' viene generata una riga vuota con alcuni dati generali; il docente referente che ha creato la richiesta sarà l'unico autorizzato ad entrare nella pagina specifica di quella visita d'istruzione.
Cliccando sull'icona
sarà
possibile entrare nel form dettagliato dove completare la richiesta con altre informazioni
e procedere all'inoltro della richiesta stessa.
Per cancellare la richiesta, cliccare su
testo della circolare: deve contenere solo il testo con informazioni non inserite negli altri campi; per esempio l'esigenza di portare scarpe adatte o quella di avere qualche Euro per una merenda. NON VANNO INSERITE INFORMAZIONI GIA' CONTEMPLATE IN ALTRE AREE COME LA QUOTA INDIVIDUALE DA CONSEGNARE ALLA SCUOLA.
aggiungere una classe: cliccando sul tasto 
si
inserisce una riga nella quale è possibile scegliere una delle classi dell'istituto; una
volta scelta, cliccando sul tasto 
è possibile ottenere una lista degli studenti di quella classe con la possibilità di indicare
se lo studente partecipa, se ha portato il permesso o se ha pagato l'acconto od il saldo della
quota di partecipazione prevista.
cancellare una classe: cliccando sul tasto si cancella la singola classe.
salvataggio dei dati: non c'è un vero e proprio tasto di conferma perchè ogni operazone viene automaticamente registrata.
N.B. Finchè non viene cliccato il pulsante 'INVIA RICHIESTA', la richiesta rimarrà sospesa e non sarà considerata in alcun modo.
I genitori potranno inserire la ricevuta di pagamento della quota prevista entrando nell'applicazione con le credenziali del registro elettronico, solo se si verificano le seguenti condizioni:
In tutti gli altri casi i genitori potranno vedere le infomazioni relative alla visita ma non inserire la ricevuta di pagamento